Sharepoint - Governance - Plan - User Training Und Abkommen

Sharepoint-Governance-Plan - User Training und Abkommen Vielleicht seine meine fünf Jahre als Certified Trainer in einem Lernzentrum, aber ich glaube, Schulung der Anwender, um eine Plattform zu verwenden, wie Sharepoint ist entscheidend für den Erfolg. Sie müssen nicht unbedingt auf die Sharepoint-Schulungen in Ihrem Steuerungsplan zu beschreiben, aber wie Sie Ihre Schreib diese Governance für Sharepoint als es braucht. Das ist und einen Nutzungsvertrag bereit und definiert, wenn Website-Inhaber erhalten eine neue Sharepoint-Website. Ich weiß, dass für diejenigen, die diesen Serien, kann ich wiederholenden Ton. Aber seine entscheidende, um die Sharepoint-Governance-Plan zu verstehen, ist eine Reihe von Richtlinien, um das Geschäft richtig nutzen die Plattform. Ich sage nicht, sollten Sie in diesem Dokument zu schreiben, eine Kursunterlagen, einfach betrachten die Ausbildung im Rahmen dieser Leitlinien. Wird Websitebesitzer müssen eine spezielle Ausbildung, um Unterstützung zu erhalten gefolgt sind? Vielleicht, um eine Website zu erhalten? Oder eine andere Ausbildung, um Website-Besitzer Ebene 2 mit Listen und Bibliotheksverwaltung erhalten? Dies sind die Richtlinien, die zu setzen und festgelegt, damit sie die Plattform adäquat zu nutzen gilt. Hinzufügen Ausbildung als Teil Ihrer Sharepoint-Governance-Plan % img src = "/ /media/Sharegate/Images/2014/April/governance_intro_5.ashx "/% Der Zweck meines Artikels ist nicht, Sie zu überzeugen, dass die Ausbildung ist wichtig für Ihr Unternehmen. Ich gehe davon aus Sie bereits den enormen Wert bringt es wissen, vor allem bei der Arbeit mit einer Plattform wie Sharepoint. Nein, ich will, was in der Governance-Plan zu schreiben, um Benutzern zu helfen, zu konzentrieren und die Organisation wissen, was sie vor der Arbeit mit Sharepoint, als Governance-Plan sollte brauchen. Youll brauchen, um es in ein paar Abschnitte und natürlich kann dies über die Organisation und ihre Pläne zur Sharepoint verwenden, variieren zu teilen. Das Training & laquo; Programme & raquo; verfügbar Rollen, die ein Programm benötigt wird Werkzeuge für die Ausbildung zur Verfügung Trainingsprogramm % img src = "/ /media/Sharegate/Images/2014/April/Article_5_605x270_1.ashx "/% Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, um gute, qualitativ hochwertige Ausbildung für Sharepoint, um Ihr Publikum zu liefern. Idealerweise gibt es eine einfache Möglichkeit für sie zugeschnitten bekommen in-Class-Ausbildung. Es muss der Trainer in mir, aber ich immer noch seine die beste Art zu lernen finden. Um Ihre Zeit auf die Ausbildung zu widmen und dabei sein mit jemandem, Lehre aus den Erfahrungen gelernt. In letzter Zeit, was wurde immer beliebt ist der Einsatz von Video auf Sharepoint oder jede Art von Ausbildung in einem Unternehmen zu liefern. Ich habe tatsächlich in Authoring beteiligt und liefert ein Video-Training für eine Organisation, wo wir jeden einzelnen Mitarbeiter einfach nicht schicken könnte, um Sharepoint-Ausbildung erhalten. Wir konzentrierten uns auf die Schaffung kurzer drei bis fünf Minuten Videos zu einem bestimmten Thema abgestimmt und machen sie leicht durch den Betrachter Verbrauchs. Die Rückmeldungen war unglaublich, weve auch weitergemacht und erstellt eine separate Video-Trainingsprogramm für die Websitebesitzer. Identifizieren Sie Rollen, die Trainingsprogramme benötigen Dies muss auch festgelegt werden, wie es ist, meiner Meinung nach, ein sehr wichtiger Faktor für den Erfolg Ihrer Sharepoint-Bereitstellung. Wie bereits erwähnt, es ist zu leicht zu Chaos mit Sharepoint zu erstellen. Sie müssen sich Personen, ausgebildete Menschen, die, wie Sie die Plattform, auf der Grundlage der tatsächlichen Bedürfnisse des Unternehmens zu verwenden kennen. Ein guter Weg, um zu beginnen ist es, einige der wichtigsten Rollen in unserem ersten Teil des Aufbaus einer Sharepoint-Governance Plan genannten Liste. Website-Designer Erweiterte Website-Besitzer Besitzer der Seite Endbenutzer Das sind Rollen, die sehe ich oft bei der Implementierung von Sharepoint als Plattform für die Zusammenarbeit, aber sie können nach Ihren Bedürfnissen variieren. Identifizieren Sie sie und ein Trainingsprogramm oder & laquo eindeutig zuzuordnen; Zertifizierung & raquo; wenn du möchtest. Ich bin ein großer Fan von Belohnung oder & laquo; gamification & raquo; am Arbeitsplatz und dies kann leicht in diesem Zusammenhang angewendet werden. Dies kann Abzeichen auf das Profilbild verdient werden, die Zertifizierung können sie ihren Namen hinzuzufügen, gibt es eine ganze Menge, um mit diesem zu erkunden. Was wichtig ist, ist, dass es Training an die richtigen Leute zugeschnitten. Werkzeuge für die Sharepoint-Schulungen zur Verfügung % img src = "/ /media/Sharegate/Images/2014/April/Article_5_605x270_2.ashx "/% Der Trick ist hier nicht zu verrückt. Wir neigen dazu, zu viel zu tun, wenn in den meisten Fällen eine einfache Lösung genügt. Was ich damit meine Tools für Sharepoint Training ist einfach, was ist es, diese Ausbildung zur Verfügung, zu üben, was sie lernen. Denken Sie daran, wenn wir bauten die Websitedefinitionen in unserem Sharepoint-Governance-Plan. Einer von ihnen hieß & laquo; Sandbox & raquo; und das ist, was ich in der Regel für diejenigen, die, um zu testen, trainieren oder üben auf etwas, bevor Sie es in einer Produktionssharepoint-Website geben möchten. Die Website Richtlinien, die Sie für diese Website Sandbox definiert hatte, sind wichtig, Sie wollen, dass sie ihn zu benutzen für ihre Produktion Inhalt nicht. Sie haben, dies zu tun? Nein. Aber was auch immer Sie sich entscheiden, muss es in der Sharepoint-Governance-Plan. Es ist einfach, das alles in ein paar Absätze auf einer Blog-Post sagen, das verstehe ich. Training ist eine Kunst für sich und sollte gut durchdacht und gut ausgeführt. Falls Sie nicht über das Know-how intern, dann empfehle ich für jemanden, der tut mieten. Ob sein, um Videokapseln bauen oder zu bieten in-Class-Ausbildung, ist die Ausbildung ein wichtiger Teil Ihres Sharepoint-Projekt. Mein Fokus liegt dabei vor allem auf den Aufbau einer Reihe von Leitlinien, eine Sharepoint-Governance-Plan, um die Sharepoint-Benutzer wissen, welche Art der Ausbildung sollten sie auf der Grundlage ihrer Rolle und wie es geliefert wird empfangen. Es sollte auch die zur Verfügung stehen, selbst zu praktizieren Tools gehören, wenn seine nur eine Website-Vorlage mit einem Satz von Regeln und vor allem einer Website Löschrichtlinie definiert. Governance sollten die Website Benutzervereinbarung schließen % img src = "/ /media/Sharegate/Images/2014/April/Article_5_605x270_3.ashx "/% Jeden Tag, wenn Sie herunterladen und installieren Sie eine neue Anwendung, die Sie in der Regel mit einem Dokument, das erfordert, dass Sie laquo & vorgelegt; zustimmen & raquo; bevor die Anwendung und in der Lage, es zu benutzen. Mach dir keine Sorgen, ich bin nicht aufgefordert werden, die Anwälte heute zu beteiligen und einen 50-Seite EULA. Ich persönlich denke, das ist die ausgelastete Möglichkeit, Sharepoint Annahme zu erhöhen und Durchsetzung Ihrer Governance. In meiner letzten Projekte, weve getan einen Benutzervereinbarung als einen Pager-Dokument, das als Zusammenfassung aller Regeln und Richtlinien haben wir in der Steuerungsplan für die jeweilige Website definiert wirkt. Nicht nur diejenigen, es helfen, daran zu erinnern, den Benutzer Erhalt der Website, was er hat & laquo; bestellen & raquo; so zu sprechen, aber es ist auch & laquo; Rücken Sie & raquo; wenn sie fragen Sie nach etwas aus dem später in der Vereinbarung festgelegten Rahmen. Zum Beispiel, wenn Sie Speicherplatz für die jeweilige Website-Vorlage auf 25GB dann gesetzt haben wird der Benutzer sehen und sie beim Empfang der Website vereinbart haben. Meine Version der Nutzungsvertrag ist wirklich mehr wie die Governance-Plan in einem Übersichtsansicht, wo das Publikum ist die Webseiten-Inhaber. Natürlich gibt es nicht einen Teil über die logische Architektur oder andere Informationen irrelevant für den Webseiten-Inhaber. Denken Sie daran, sprach ich über das Tun Ihrer Sharepoint-Governance in Form eines Wiki statt einer großen Word-Dokument. Dadurch wird es noch einfacher, beim Aufbau eines Anwenderabkommen wie die meisten es Links zu den Wiki-Seiten, die Sie leicht auf dem Laufenden halten können. % img src = "/ /media/Sharegate/Images/2014/April/sample-user-agreement. ashx "/% Das ist natürlich etwas, ich schnell zusammen für diesen Beitrag auf der Grundlage der Informationen, die wir im vorherigen Artikel errichtet. Aber es hilft, eine Vorstellung. Es gibt eine Reihe von anderen Aktivitäten in der Nutzungsvereinbarung sind, idealerweise wie erwähnt alles im Zusammenhang mit dieser Website und für die Webseiten-Inhaber. Dies kann Informationen über Quote, Retention, Sicherheit, Ausbildung erforderlich, Unterstützung oder irgendetwas anderes, die für die Website-Eigentümer zu sein. Wie für die Sharepoint-Governance-Plan, sollte es eine Kopie oder Vorlage der Benutzervereinbarung. Aber die eigentliche Frage ist, wie werden Sie es umsetzen? Weve festgestellt, dass es eine Zusammenfassung der Governance mit den spezifischen Regeln und Richtlinien für die jeweilige Website der Besitzer empfängt sein. Aber wie wird er empfangen und wie funktioniert er unterschreiben? Wird es leicht zugänglich danach sein? Dies ist völlig bis zu Ihnen, die Notwendigkeit, in der Wirtschaft und natürlich die technische Kompetenz sie zu implementieren. Im Idealfall wird es im Rahmen der Site Request weve vorher in der Governance-Plan eingebaut enthalten sein. Sobald der Benutzer seine oder ihre Website angefordert und es wurde genehmigt. Ein anderer Weg ist für sie Teil einer Form der zukünftige Inhaber der Website zu lesen und zu akzeptieren, um die richtigen Berechtigungen in der Seite oder für die Seite erstellt werden zu empfangen. Dies ist völlig bis zu Ihnen, aber sicher sein, es in der Nähe und in der Nähe des Website-Eigentümer, wenn er braucht, um es wieder suchen zu müssen. Wie sieht unsere Sharepoint-Governance aus? Egal, ob Sie ging weiter und schuf ein Wiki oder eine förmliche Word-Dokument, das die Frage nicht ist geschrieben. Beide werden in dem Zweck dient, Governance, indem zugänglich Richtlinien für Ihre Sharepoint-Plattform gut funktionieren. Was ich meine ist, durch die ersten fünf Artikel auf den Aufbau einer realen Welt Sharepoint-Governance-Plan. wie sieht es heute aus? Der Prozess, in der Organisation und vor allem mit Menschen, wird einige Zeit dauern. Das ist, warum wir begannen, indem sie die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten konnten wir ganz am Anfang. Wir zogen dann auf die Schaffung einer logischen Architektur zu erkennen, was wir brauchen und wie man sie zu organisieren. Natürlich tun, schnell sahen wir, wir müssten klare Website-Vorlage Definitionen, die wir mit den Regeln und Richtlinien nutzen würde. Das wird auf jeden Fall einige Zeit dauern, aber werden schließlich führen uns zu der Site Request-Prozess. Wie werden solche & laquo; Website-Inhaber & raquo; wir die richtige Website-Vorlage für ihre Notwendigkeit erkannt Anfrage? Nun, wir hatten eine richtige Trainingsprogramm für die jeweilige Rolle identifiziert und sobald diese Person erhielten Sie die Seite, hatte er oder sie, um eine Nutzungsvereinbarung, die im Wesentlichen zusammen die Governance-Plan für den Standort der Auslieferung annehmen. Es ist ein Anfang und wohlgemerkt gibt es noch eine Menge zu identifizieren, die Support-Modell zum Beispiel, oder wie sollte soziale Funktionen intern verwendet werden. Aber jetzt sollten Sie in der Lage zu bekommen, die Sharepoint-Governance gestartet werden. Denken Sie daran, es einfach und nützlich für das Geschäft zu halten, niemand will, um eine 50-Seiten-Dokument zu lesen.